人与人相处,相处的礼仪,吃饭有吃饭的礼仪,当然龙八国际app的短信情感沟通也有相关的短信礼仪,今天龙八国际app小编来讲讲“短信礼仪”
1商务发短信一定要署名、要有称呼
商务短信格式:称呼+正文+署名
称呼和署名都是表示对别人的尊重;
署名:由于信息来源广,移动号码具有变更性。短信署名有利于收信人针对短信内容“有的放矢”,不会耽误事。
2祝福短信不要群发,一来一往足矣
祝福短信不要群发, 要有称呼 ,最好自己写
祝福短信来说,一来一往足矣,二来二往就多了,三来三往就成了繁文缛节。
3注意发短信时间
* 短信虽然比电话更加简便,但如果太晚,也一样会影响对方休息。
4有些重要电话可以先用短信预约
* 有时要给领导或重要的人打电话,知道对方很忙,可以先发短信“XX领导您好,XX事须与您沟通,XX时间是否方便给您打电话?署名XX”先预约再拨打电话。
5及时删除自己不希望别人看到的短信
* 涉及公司机密或者个人隐私的短信及时删除;
* 经不起推敲的短信一定要及时删除。
6上班时间不要没完没了发短信
* 上班时间,不停发短信耽误自己工作;
* 上班时间,不停发短信打扰对方工作,可能让对方违纪;
* 如果对方正在主持会议或者正在商谈重要事项,影响对方工作状态。
7提醒对方最好用短信
* 若事先已与对方约好参加某会议/活动,为避免对方忘记,事先再短信提醒。
* 提醒时适宜用短信而不要直接打电话。打电话有不信任对方意思,短信则显得非正式并且更亲切。
* 短信提醒时语气应委婉,不可生硬。
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